EasyPro Il sistema più facile per controllare
tempo, risorse, progetti, documenti, costi e ricavi di un
gruppo di lavoro.
EasyPro è lo strumento pensato per lo
Studio e l'Ufficio Tecnico. Permette di definire i workflow
delle pratiche, organizzare le risorse impegnate nel progetto,
pianificare il loro lavoro nel tempo, consuntivare costi
e ricavi tramite l’ausilio dei Tariffari Nazionali,
definire il budget e gestire la contabilità fiscale
in partita semplice o doppia.
CONTROLLO TOTALE... PER UN ORGANIZZAZIONE EFFICACE
EasyPro è uno strumento utile ed indispensabile
per Aziende, Professionisti e Consulenti. Permette di definire
i workflow delle pratiche, organizzare le risorse impegnate
nel progetto, pianificare il loro lavoro nel tempo, consuntivare
costi e ricavi. EasyPro archivia la documentazione
in ingresso e in uscita, tiene sotto controllo la situazione
delle pratiche e consente di ridurre le spese amministrative
dell’ufficio.
EasyPro per...
•
conoscere tutte le attività programmate, in corso o terminate, fin nei minimi dettagli (cosa, quando, come, dove e da chi);
•
consultare la ricerca globale ed estrapolare tutte le informazioni e tutti i documenti, per fare modifiche, controlli, approvazioni, etc;
•
conoscere tutte le date delle scadenze delle singole attività del progetto e per gestire allarmi di preavviso;
•
conoscere tutti i costi ed i ricavi, il margine della pratica e di ogni singola attività;
•
riconoscere subito lo stato di ogni documento/pratica grazie alle libere classificazioni;
•
ottenere la visibilità reale tra il pianificato ed il realizzato di ogni singola pratica;
•
avere sempre la situazione aggiornata dei clienti, sia dal punto di vista operativo che contabile;
•
una visione del maturato giornaliero dello studio
•
ottenere subito un protocollo complessivo di tutti i dati della pratica (Certificazione di Qualità VISION 2000)
UN SISTEMA GESTIONALE SICURO… PER RENDERE IL TEAM EFFICIENTE
EasyPro è la soluzione che consente di organizzare
e seguire costantemente tutte le attività della pratica,
rappresentarle in maniera grafica e facilitare il lavoro
del Team. Grazie ad una gestione sicura e completa della
documentazione, le informazioni sono costantemente aggiornate
e rese disponibili a tutto il personale autorizzato.
I moduli di EasyPro:
•
Modulo Base
- Risorse studio
- Anagrafiche
- Pratiche
- Agenda
- Attività standard
- Attività/Prestazioni
- Tariffari AIGP
•
Documenti e posta elettronica
- Creazione di documenti Word, Open Office, Easy Write e PDF
- Autocomposizione documenti
- Collegamento e archiviazione file
- Catalogazione documenti/e-mail
- Protocollazione In/Out
- Associazione documenti/e-mail ad anagrafiche/pratiche/attività/risorse
- Gestione delle revisioni documenti
Blocknotes e timesheet
- Gestione veloce di anagrafiche/pratiche/attività
- Foglio di lavoro per risorsa studio interna o esterna
- Rendicontazione veloce del tempo impiegato per attività/pratica
•
Risorse e GANTT
- Monitoraggio carico di lavoro per risorsa/gruppo di lavoro/periodo
- Rappresentazione interattiva grafica/tabellare
- Gantt interattivo di attività suddiviso per risorsa/gruppo/pratiche/categorie
•
Biblioteca
- Catalogazione libri, riviste, banche dati, rassegne stampa e ricerche su internet
- Gestione patrimonio bibliografico
•
Calcolo interessi e rivalutazioni ISTAT
- Interessi tasso legale
- Interessi tasso libero
- Rivalutazione ISTAT
- Piani di ammortamento
•
Procedure standard
- Preimpostazione attività/documenti/risorse
- Workflow
•
Contabilità in partita semplice
- Contabilità semplificata multi-studio
- Principio di cassa o di competenza
- Budget e scostamenti
•
Contabilità in partita doppia
- Contabilità ordinaria multistudio
- Principio di cassa o di competenza
- Budget e scostamenti
•
Contabilità analitica
- Contabilità per centri di costo, socio, sede, area di business, etc.
- N piani dei conti analitici
- Bilancio analitico
Statistiche e grafici
- Indicatori di performance tabellari/grafici
•
EasyPalm
- Sincronizzazione di agenda e rubrica con Microsoft Outlook/iCal e PDA
•
Sistema gestione qualità
- Modello organizzativo secondo le linee guida della norma ISO 9001:2000
- Risorse/Organigramma funzionale
- Procedure - attività/documenti/risorse
- Non conformità e reclami integrati nelle attività
•
Fatture
- Parcella veloce
- Fatturazione da prestazioni e ordini
- Fatturazione periodica
- Gestione insoluti
- Gestione RIBA
- Statistiche gruppi prestazioni
UN SOFTWARE INNOVATIVO... INTEGRABILE CON ALTRI APPLICATIVI
L’esperienza nella gestione e nel controllo delle pratiche
ha permesso di ottenere un’applicazione che garantisce
affidabilità e qualità. Con EasyPro
è possibile centralizzare informazioni provenienti
da diversi applicativi, tra i quali Office e molteplici
altri software.
Fatturazione
delle prestazioni anche tramite i tariffari nazionali.
•
Gestione delle
stampe con possibilità di modificare i report
ed i formati di stampa (a video, stampante, appunti,
*.rtf, *.html e stampa unione).
•
Gestione Risorse
con un grafico 3D che permette di monitorare nel tempo
una risorsa o un gruppo, e di analizzare la composizione
del carico delle pratiche.
•
Procedure Standard
per definire i workflow e concretizzarli nelle pratiche
con i relativi modelli.
•
Agenda per
ogni risorsa, con appuntamenti e cose da fare in riferimento
alle pratiche, viste giorno, settimana, mese e gantt.
•
Listino prestazioni
con costi, ricavi e modelli di documenti associati.
•
Assegnazione
profili di accesso e funzionalità agli utenti.
•
Block Notes,
post-it elettronico per inserimenti veloci di dati.
•
Pratica come
punto di aggregazione di attività, risorse, anagrafiche
e fatturazione dei documenti.
•
Automazione
telefonica con timer incorporato per trasformare le
telefonate in prestazioni.
•
Collegamento
con Palm per trasferire velocemente agenda e rubrica
su organizer tascabili.
•
Gestione Documenti
e e-mail tramite l’integrazione con Office e Acrobat
per produrre, protocollare e collegare documenti e per
ricevere ed inviare e-mail
•
Ricerca globale
per cercare in un’unica finestra tutte le informazioni
di tutti gli archivi; possibilità di salvare
parametri personalizzati di ricerca.
•
Personalizzazione
delle tabelle di classificazione anagrafiche, pratiche,
attività, documenti, ecc.
•
Pianificazione
riunioni per cercare automaticamente le date di una
riunione.
•
Import –
Export dati di tutti gli archivi.
MONO-UTENTE O MULTI-UTENTE... L'INTEGRAZIONI TRA RETI MICROSOFT
E APPLE
La grande esperienza nella programmazione sulle più
diffuse piattaforme ha permesso di creare un prodotto che
consente di lavorare su reti Microsoft, Apple, oppure in
situazioni miste, mantenendo per l’utente la stessa
interfaccia di lavoro.
Studiato per soddisfare le esigenze sia dei piccoli che
dei grandi Studi ed Uffici Tecnici, EasyProè disponibile nelle versioni “Stand
Alone” (mono-utente) e “Client
Server” (multi-utente), per consentire l’accesso
alla medesima base dati da parte di uno o di più
operatori contemporaneamente.
Senza l'uso di chiavi hardware e a seconda del numero di
licenze software acquisite, il personale dello Studio/Ufficio
può accedere, direttamente dalla propria o dall’altrui
postazione di lavoro, alle informazioni centralizzate nel
database server. EasyPro, in qualità di valido
strumento pensato anche per gli Studi/Uffici certificati
(UNI EN ISO 9001:2000), consente di creare pratiche che
vengono automaticamente protocollate, rivelandosi, così,
un valido aiuto per ridurre i tempi di gestione della propria
attività.
Al fine di garantire la riservatezza dei dati, EasyPro
consente l'accesso a determinate aree “protette”
solo tramite l'introduzione di una password: una soluzione
intelligente per garantire l'integrità del proprio
lavoro.
CONTROLLO TOTALE... PER UN ORGANIZZAZIONE EFFICACE
