EasyPro 2K
Il sistema più facile per controllare tempo, risorse, progetti, documenti, costi e ricavi di un gruppo di lavoro.

EasyPro 2K è lo strumento pensato per lo Studio e l'Ufficio Tecnico. Permette di definire i workflow delle pratiche, organizzare le risorse impegnate nel progetto, pianificare il loro lavoro nel tempo, consuntivare costi e ricavi tramite l’ausilio dei Tariffari Nazionali, definire il budget e gestire la contabilità fiscale in partita semplice o doppia.

CONTROLLO TOTALE... PER UN ORGANIZZAZIONE EFFICACE

EasyPro 2K/CS è uno strumento utile ed indispensabile per Aziende, Professionisti e Consulenti. Permette di definire i workflow delle pratiche, organizzare le risorse impegnate nel progetto, pianificare il loro lavoro nel tempo, consuntivare costi e ricavi. EasyPro 2K/CS archivia la documentazione in ingresso e in uscita, tiene sotto controllo la situazione delle pratiche e consente di ridurre le spese amministrative dell’ufficio.

EasyPro 2K gestisce...

•	Il personale dello studio - assegnazione dell’attività - definizione dei ruoli/funzioni - definizione costi e ricavi - accesso ai dati
•	L’agenda - visione appuntamenti - visione compiti del giorno - pianificazione riunioni
•	Il listino - voci di listino con ricavo - analisi a costo voci
•	I partecipanti - collaboratori interni ed esterni - consulenti
•	Il preventivo - pianificazione tempi e costi - pianificazione impegno - distribuzione compiti - grafico del carico di lavoro
•	Le attività - descrizione e tempificazione - diagramma di Gantt
•	Le comunicazioni - gestione e-mail in entrata/uscita - automazione telefonica
•	Gli allarmi - attività da eseguire - scadenze legate ai pagamenti
•	I documenti - creazione, collegamento e protocollo
•	Le procedure standard - sequenza di attività prestabilita - programmazione in progetto - attribuzione modelli (Office)
•	La fatturazione - gestione prestazioni - Tariffari Ing/Architetti/Geometri/Periti - creazione parcella
•	Le classificazioni - libera catalogazione pratiche - indice di ricerca

EasyPro 2K per...

...conoscere tutte le attività programmate, in corso o terminate, fin nei minimi dettagli (cosa, quando, come, dove e da chi):

...consultare la ricerca globale ed estrapolare tutte le informazioni e tutti i documenti, per fare modifiche, controlli, approvazioni, ecc.;

...conoscere tutte le date delle scadenze delle singole attività del progetto e per gestire allarmi di preavviso;

...conoscere tutti i costi ed i ricavi, il margine della pratica e di ogni singola attività;

...riconoscere subito lo stato di ogni documento/pratica grazie alle libere classificazioni;

...ottenere la visibilità reale tra il pianificato ed il realizzato di ogni singola pratica

...avere sempre la situazione aggiornata dei clienti, sia dal punto di vista operativo che contabile;

...una visione del maturato giornaliero dello studio

...ottenere subito un protocollo complessivo di tutti i dati della pratica (Certificazione di Qualità VISION 2000)

UN SISTEMA GESTIONALE SICURO… PER RENDERE IL TEAM EFFICIENTE

EasyPro 2K è la soluzione che consente di organizzare e seguire costantemente tutte le attività della pratica, rappresentarle in maniera grafica e facilitare il lavoro del Team. Grazie ad una gestione sicura e completa della documentazione, le informazioni sono costantemente aggiornate e rese disponibili a tutto il personale autorizzato.

I moduli di EasyPro 2K:

UN SOFTWARE INNOVATIVO... INTEGRABILE CON ALTRI APPLICATIVI

L’esperienza nella gestione e nel controllo delle pratiche ha permesso di ottenere un’applicazione che garantisce affidabilità e qualità. Con EasyPro 2K è possibile centralizzare informazioni provenienti da diversi applicativi, tra i quali Office e molteplici altri software.

Le funzionalità di EasyPro 2K:

MONO-UTENTE O MULTI-UTENTE... L'INTEGRAZIONI TRA RETI MICROSOFT E APPLE

La grande esperienza nella programmazione sulle più diffuse piattaforme ha permesso di creare un prodotto che consente di lavorare su reti Microsoft, Apple, oppure in situazioni miste, mantenendo per l’utente la stessa interfaccia di lavoro.
Studiato per soddisfare le esigenze sia dei piccoli che dei grandi Studi ed Uffici Tecnici, EasyPro 2K è disponibile nelle versioni “Stand Alone” (mono-utente) e “Client Server”(multi-utente), per consentire l’accesso alla medesima base dati da parte di uno o di più operatori contemporaneamente.
Senza l'uso di chiavi hardware e a seconda del numero di licenze software acquisite, il personale dello Studio/Ufficio può accedere, direttamente dalla propria o dall’altrui postazione di lavoro, alle informazioni centralizzate nel database server.
EasyPro 2K, in qualità di valido strumento pensato anche per gli Studi/Uffici certificati (UNI EN ISO 9001:2000), consente di creare pratiche che vengono automaticamente protocollate, rivelandosi, così, un valido aiuto per ridurre i tempi di gestione della propria attività.
Al fine di garantire la riservatezza dei dati, EasyPro 2K consente l'accesso a determinate aree “protette” solo tramite l'introduzione di una password: una soluzione intelligente per garantire l'integrità del proprio lavoro.