Matrix Azienda è performante e fruibile come un sistema Client/Server; flessibile ed utilizzabile da browser come una applicazione WebBased.

CHE COS'E'

Matrix Azienda può essere utilizzato come una tradizionale applicazione Client/Server, ovvero installato su un Server della rete aziendale ed utilizzato dai computer Client collegati alle rete stessa.

Inoltre, connettendo il Server ad Internet, è possibile utilizzare l’intero software o parte di esso da qualsiasi parte del mondo tramite Web!

E’ stato sviluppato utilizzando una rivoluzionaria tecnologia denominata WebClient che permette a Matrix Azienda di funzionare tramite un normale Web Browser (Internet Explorer, Netscape Navigator, Mozilla) con le performance di una applicazione Client/Server.

PIATTAFORME

Matrix Azienda è un software multi-piattaforma, disponibile per Windows, Mac OS X e Linux ma, soprattutto, è pronto per la sfida sul Web ed è utilizzabile dai Browser Internet più diffusi (Internet Explorer, Netscape Navigator, Mozilla).

MODULO TESORERIA

Il modulo Gestione Movimenti C/C offre una visione completa del rapporto con gli istituti di credito. Sono gestiti l'estratto conto, il fido bancario e il castelletto effetti.

Costituisce un efficace strumento di controllo dell'operatività bancaria, utile per gestire le movimentazioni di uno o più conti correnti di tipo ordinario, SBF, anticipi e per avere una visione chiara e veloce sulla disponibilità di C/C.

Attraverso l'integrazione con lo scadenziario è possibile analizzare la situazione prospettica di C/C e anticipare le future movimentazioni di conto corrente.

MODULO CICLO ATTIVO/PASSIVO E MAGAZZINO

Questo modulo permette di migliorare ed ottimizzare i tempi di creazione e gestione dei documenti aziendali. La gestione del ciclo documentale attivo e passivo avviene attraverso semplici automatismi che consentono di generare, importare e redigere documenti in maniera precisa e veloce, utilizzando ogni singolo dato già inserito nella filiera documentale.

Le Movimentazioni di Magazzino avvengono contestualmente all'emissione/ricezione dei documenti di trasporto, per una visione costantemente aggiornata sulle quantità giacenti e ordinate. Inoltre l'integrazione con il modulo contabilità permette - attraverso l'utilizzo di causali di prima nota - di contabilizzare le fatture di vendita e di acquisto in maniera rapida e veloce per una contemporanea implementazione dei registri IVA.

MODULO CONTABILITA' E BILANCIO

Il modulo Contabilità offre i mezzi necessari all'azienda per far fronte alla totalità degli adempimenti fiscali e normativi richiesti dalla vigente legislazione. La gestione della contabilità inizia da un piano dei conti integralmente personalizzabile.

Le registrazioni contabili IVA e di Prima Nota avvengono attraverso causali personalizzate, che guidano l'utente verso la corretta realizzazione della contabilità d'impresa. I dati contabili confluiscono nei registri fiscali (Libro giornale, Registro acquisti/vendite, Registro acquisti/vendite CEE) e nel bilancio contabile, che costituisce la base per la riclassificazione secondo la IV direttiva CEE, con l'opportunità di uno sviluppo in forma completa ed abbreviata.

MODULO SCADENZARIO

Il modulo Scadenzario è lo strumento ideale per gestire le entrate e le uscite finanziarie aziendali. Le scadenze, generate automaticamente dalle fatture di acquisto/vendita, sono modificabili e personalizzabili in relazione ai diversi rapporti commerciali con clienti e fornitori.

La scheda permette una rapida visualizzazione della complessiva situazione debitoria e creditoria dell'azienda. La gestione dello scadenzario è completata dall'opportunità di generare le distinte di presentazione RIBA, esportabili su supporti informatici, da inviare agli Istituti Bancari.

MODULO RITENUTE D'ACCONTO

Il modulo ritenute d'acconto permette all'azienda di adempiere al ruolo di sostituto d'imposta nei rapporti con i professionisti. Il modulo è finalizzato alla gestione delle ritenute e consente di soddisfare le richieste della normativa fiscale.

Permette la stampa delle certificazioni per i compensi assogettati a ritenuta e offre una rapida esportazione dei dati sensibili utili per la predisposizione del modello 770. Il modulo, completamente integrato con la gestione documentale e la contabilità generale, crea automaticamente le scadenze per il pagamento dei compensi e delle ritenute ad essi correlati.

MODULO MAGAZZINO FISCALE

Il magazzino fiscale costituisce una necessità operativa delle aziende commerciali ed industriali che corrispondono ai requisiti previsti dall'art. 1, comma 1, del D.P.R. n.695/1996 (ricavi superiori a 5.164.568,99 e rimanenze superiori a 1.032.913,80).

Il modulo consente di produrre le scritture ausiliarie di magazzino (previste dall'art.14, comma 1 lettera D.P.R. n.600 del 1973) secondo le norme di ordinata contabilità, attraverso una metodologia chiara che consente di rilevare sistematicamente e distintamente le entrate e le uscite della merce destinata alla vendita. Parallelamente fornisce un dettagliato report di stampa con riferimenti periodici, documentali e descrittivi delle movimentazioni di magazzino.

MODULO STATISTICHE

Il modulo Statistiche permette di rappresentare i dati gestionali in report grafici interamente personalizzabili. E' possibile estrarre ogni tipo di dato con query appositamente create, in base alle necessità del cliente.

MODULO CESPITI

Il modulo Cespiti consente di adempiere ai doveri fiscali e civilistici previsti per i beni ad utilizzo pluriennale soggetti ad ammortamento. Sono disponibili tutte le funzionalità richieste per la corretta gestione dei beni, quali caricamento cespiti, incrementi, alienazioni, eliminazioni, rivalutazioni e svalutazioni.

Il modulo permette la movimentazione dei beni ammortizzabili direttamente dalla sezione cespiti e dalle scritture contabili del modulo contabilità. Consente, inoltre, la generazione automatica delle registrazioni contabili di assestamento per le quote di ammortamento maturate nell'esercizio. Sono disponibili stampe di verifica della situazione cespiti e la stampa del registro cespiti.

MODULO DOCWRITE

Il modulo DocWrite mette a disposizione dell'utente un sistema per la produzione dei documenti estremamente semplice e flessibile, che consente di predisporre "n" modelli di stampa per ciascuna tipologia di documento configurata in Matrix Azienda.

E' possibile una completa personalizzazione del testo (stili, font, dimensioni, colore, ecc.), l'inserimento di immagini, tabelle e di tutti i dati dei documenti trattati dal sistema.

Il sistema è particolarmente idoneo a produrre tutti i documenti di cui l'azienda necessita e che normalmente crea avvalendosi di altri strumenti software (Microsoft Word, Excel, ecc.).

Il documento finale può essere stampato e allegato in formato PDF, al fine di creare un archivio della documentazione legata ad una determinata pratica.

MODULO AGENDA

Attraverso il modulo Agenda è possibile gestire tutte le attività proprie dei propri dipendenti. Le risorse dell'azienda hanno facile e veloce accesso alla propria agenda per controllare gli appuntamenti, inserirne di nuovi, immettere dei promemoria e pianificare ogni altro impegno.