CHE COS'E'

Matrix è un software che consente di pianificare e controllare, all’interno di un unico ambiente, le fasi di programmazione, progettazione, approvvigionamento, esecuzione e manutenzione di opere, tramite il trattamento di parametri quali: il tempo, la produzione, i costi e ricavi, la qualità (UNI EN ISO 9000), la sicurezza (494/96 e 626/94) e l'ambiente.

Matrix è un metodo, frutto di anni d'esperienza e di ricerca nel settore delle costruzioni che sintetizza discipline diverse ma strettamente correlate tra loro, che prima d'ora non erano mai state integrate in un processo semplice e lineare.

Matrix è un team composto da esperti del settore, in grado di soddisfare anche le esigenze più complesse. Fornisce formazione sul software e sul metodo ed è in grado di realizzare progetti pilota finalizzati a rendere operativa l’azienda nel minor tempo possibile. E’ di fatto il punto di riferimento per gli studi e le aziende del settore.

 

MODULO STUDIO OFFERTA

Il modulo Studio Offerta permette di determinare il prezzo di vendita degli articoli in modo semplice ed innovativo. Attraverso l'analisi dei costi, sviluppata utilizzando le risorse del Piano dei Conti industriale e/o costi a stima, si arriva a definire un "coefficiente moltiplicatore K" da applicare ai costi diretti.

Un ambiente di simulazione, mediante una semplice procedura guidata, permette di applicare sbilanciamenti differenziati alle singole voci di elenco prezzi ed aiuta a determinare il miglior prezzo di vendita in funzione dell'utile fissato. Le analisi degli articoli, "a costo" e "a ricavo", permettono di ottenere l'elenco dei fabbisogni industriali di cantiere, utile all'Ufficio acquisti per la determinazione degli ordini.

MODULO BUDGET

Il modulo Budget permette di sviluppare il preventivo esecutivo a seguito della firma del contratto. Il preventivo esecutivo diventa la base di riferimento del controllo tecnico ed economico del progetto ed è lo strumento di partenza dell'attività di project management.

Apposite funzioni consentono di definire ed analizzare i centri ed i periodi temporali sui quali effettuare il controllo operativo ed economico dell'opera. Il modulo aiuta ad individuare e definire gli obiettivi da raggiungere nel periodo, in termini di "risultato gestionale". La pianificazione dell'utilizzo delle risorse nel tempo costituisce il flusso informativo necessario per programmare gli ordini di cantiere e definire gli approvvigionamenti nel periodo.

MODULO PROGRAMMA LAVORI

Con il modulo Programma Lavori è possibile definire, tramite un diagramma di GANTT interattivo, la sequenza delle attività da pianificare, le relazioni, la durata e le date di inizio e fine dei lavori. Per ogni attività è possibile indicare la produzione, la tipologia (diretta o indiretta), il ciclo minimo di lavorazione, la curva di produzione nel tempo e gli standard di Qualità, Sicurezza ed Ambiente. Semplici procedure guidate permettono di produrre l'Offerta, generare e revisionare il budget, alimentare la consuntivazione ed espletare tutte le mansioni di "planning".

MODULO CONSUNTIVAZIONE

Il modulo Consuntivazione permette di elaborare i dati di commessa per centri di controllo, considerando periodi predefiniti. Centri e periodi possono essere definiti in fase di budget o creati direttamente da questo modulo. Il Partitario, funzione specializzata del modulo Consuntivazione, consente di registrare e destinare i costi derivanti da DDT, Fatture e Rapportini alle singole commesse imputando, l'utilizzo del materiale e le ore degli operai ai singoli centri di controllo.

Una nuova interfaccia permette di controllare le giacenze, i carichi, gli scarichi e la sommarizzazione delle risorse per centri di lavorazione (Contabilità Industriale). I dati possono essere visualizzati e stampati per periodo o per progressione (SIL - Situazione Interna Lavori). Per i nuovi progetti si possono utilizzare i "costi storici aziendali" e le incidenze unitarie delle risorse, elaborati nella fase di consuntivazione.

MODULO VERIFICA

La verifica della commessa avviene confrontando i dati programmati nel budget con quelli rilevati nella consuntivazione. Il modulo Verifica consente un efficace controllo delle informazioni per progressivo totale o per periodo temporale. La rappresentazione grafica garantisce l'immediata comprensione dello stato della commessa. Le verifiche possono essere di tipo retroattivo (situazione in essere) o prospettico (situazione a finire). Il controllo dei costi avviene in modo puntuale attraverso l'Earned Value Analysis, offrendo una quantificazione del:

MODULO SITUAZIONE COMMESSE

Il modulo Situazione Commesse permette di monitorare in tempo reale tutte le commesse, al fine di fornire una visione d'insieme e facilitare l'estrapolazione e l'aggregazione dei dati necessari al controllo aziendale. L'ambiente grafico di Matrix, oltre a consentire al Manager di evidenziare i punti nevralgici delle commesse e prendere decisioni immediate, consente un efficace rappresentazione dell'andamento aziendale alla Direzione, sfruttando l'integrazione con gli applicativi di Office Automation.

MODULO MAGAZZINO INDUSTRIALE

Il modulo Magazzino Industriale è composto da un Gestore Documenti e da un Gestore Movimenti. Con il primo si generano e personalizzano tutti i documenti necessari per il magazzino (DDT, reso a fornitore, bolle di carico, ecc.) con cui si alimentano automaticamente i movimenti carico/scarico. Con il secondo, invece, è possibile: inserire movimenti di carico/scarico provenienti da documenti, trasferimenti o immissioni manuali; visualizzare in tempo reale le giacenze dei materiali; impostare le soglie di scorta minima per programmare gli ordini; ricercare e stampare tutte le informazioni del magazzino.

Per le aziende che hanno l'esigenza di gestire il magazzino fiscale, si può utilizzare il modulo "Magazzini Fiscali" della Gestione Aziendale.

MODULO OPERAI - MEZZI - ATTREZZATURE

Il modulo Operai permette la pianificazione e la rilevazione delle ore relative al personale che opera in cantiere. Ogni operaio viene associato ad una qualifica per la quale è possibile stabilire uno specifico costo orario (ordinario, straordinario, viaggio), ottenendo una puntuale quantificazione dei costi imputati alla commessa.

La registrazione dei rapportini di cantiere è studiata per facilitare l'operatore nell'inserimento dei dati e per generare ogni specifico flusso informativo relativo al personale. Il modulo si integra con Matrix Mobile, che consente la rilevazione dei dati da remoto con diversi dispositivi (tessere magnetiche, RFID, palmari, ecc.).