Gestione documentale, workflow e conservazione sostitutiva. Insieme.

Scopri tutti i vantaggi della nostra suite di prodotti integrati

 

 

Offriamo agli utenti del settore pubblico e privato una suite di soluzioni gestionali/workflow collaborative e integrate con il servizio online per la conservazione sostitutiva.

 

Enterprise Resource Planning
Le nostre soluzioni ERP, EasyPro e Matrix, usufruiscono di un gestore documentale integrato e sono già predisposte per produrre le fatture nel formato XMLPA, al fine di automatizzare l’invio delle fatture elettroniche alle Pubbliche Amministrazioni.

 

Business Process Management
Con l’ausilio di DukeNet, la piattaforma BPM basata su motore workflow, arricchiamo i nostri ERP di un approccio per processi in grado di supportare tutti i processi aziendali, inclusi gli adempimenti organizzativi richiesti dai Sistemi Certificati (Qualità, Sicurezza, Ambiente, Modelli Organizzativi, ecc.).

 

Conservazione elettronica
Le nostre piattaforme software sono predisposte per sfruttare servizi in cloud per la conservazione digitale dei documenti informatici di qualsiasi tipologia, compresi quelli fiscalmente rilevanti da conservare a norma di legge.

 

 

 

 

 

 

FUNZIONALITA’

  • Gestione del ciclo Passivo/Attivo (inserimento di documenti da sorgenti diverse (carta, file, fax)
  • Classificazione dei documenti
  • Ricerca facilitata
  • Amministrazione dei flussi centralizzata
  • Gestione per Utenti
  • Conservazione dei documenti valida legalmente
VANTAGGI PRINCIPALI

  • Riproduzione, smistamento e spedizione di documenti collegati alle procedure gestionali, senza movimentazione cartacea
  • Incremento della produttività riducendo drasticamente i tempi di ricerca, localizzazione e consultazione dei documenti
  • Garanzia di conservazione a scopo legale senza alterazioni nel tempo
  • Riduzione dei documenti cartacei, costosi da gestire e da archiviare, difficili da consultare ed estremamente vulnerabili in caso di emergenza