Gestione dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture in “Qualità”

Coerente con i requisiti della norma UNI EN ISO 9001 e delle procedure da attuare per la verifica e validazione dei progetti (UNI EN ISO/IEC 17020)

 

Dk LL.PP. è la soluzione web, nata dall’integrazione dei sistemi DukeNet e NovaPA, rivolta a tutti quei soggetti che intendono gestire gli appalti “in Qualità”. La sinergia tra i due sistemi fa sì che si possa rispondere alle esigenze operative e di elaborazione delle informazioni necessarie per la conduzione dei contratti pubblici, in linea con la normativa (D.Lgs. 229/2011), e soddisfare i requisiti dettati dalle norme UNI EN ISO 9001 e UNI EN ISO/IEC 17020, al fine di coprire tutti gli aspetti organizzativi come previsto dal DPR 207/2010, artt. 46 e 47.

 

 

 

 

 

 

 

Procedimento

 

I soggetti coinvolti nel procedimento di gestione dei contratti pubblici (RUP, progettisti, personale tecnico e amministrativo, direzione tecnica) operano in un ambiente condiviso e controllato, secondo regole predefinite. Dk LL.PP. guida gli operatori all’interno dell’iter indicando loro qual è l’informazione da inserire, in quale momento e quali sono gli strumenti da usare per ultimare la propria l’attività.

Il sistema fornisce tutti gli elementi necessari per monitorare l’andamento di ogni processo, così da poter intervenire in qualsiasi momento in un’ottica di miglioramento continuo.
I principali processi di gestione del procedimento si possono così riassumere:

  • Raccolta delle esigenze
  • Programmazione delle opere
  • Redazione e approvazione Documento Preliminare al Progetto
  • Affidamento degli incarichi professionali
  • Progettazione interna/esterna
  • Verifica e validazione dei progetti
  • Gara e affidamento lavori
  • Esecuzione lavori e controlli tecnici
  • Collaudo tecnico-amministrativo
  • Gestione della documentazione e delle registrazioni
  • Gestione audit interni
  • Gestione delle non conformità
  • Gestione delle azioni correttive e preventive
  • Gestione dei reclami

 

Verifica e validazione dei progetti e controlli tecnici in corso di esecuzione

 

In riferimento al DPR 207/2010, artt. 46 e 47, in DK-LL.PP. vengono definite le strutture tecniche della stazione appaltante quali soggetti deputati alle attività di verifica e validazione; queste ultime sono finalizzate ad accertare la conformità della soluzione progettuale scelta alle specifiche disposizioni funzionali, prestazionali, normative e tecniche contenute nello studio di fattibilità, nel documento preliminare alla progettazione, ovvero negli elaborati progettuali dei livelli già approvati.

Il sistema trova applicabilità all’interno di:

  • Uffici tecnici della stazione appaltante che, per lavori di importo inferiore a 20 milioni di euro, si devono dotare di un sistema conforme alla norma ISO 9001 per verificare e validare i progetti redatti internamente;
  • Unità tecnica della stazione appaltante, che si deve accreditare come organismo di tipo B, secondo la norma ISO 17020, relativamente ai lavori d’importo superiore a 20 milioni di euro;
  • Uffici tecnici della stazione appaltante, che si devono dotare di un sistema di controllo formalizzato per verificare e validare i progetti redatti internamente, relativamente ai lavori d’importo inferiore a 4.845 milioni di euro;
  • Enti che intendono gestire “in qualità” tutti i contratti pubblici, senza necessariamente puntare alla certificazione.

 

 

 

 

 

 

 

Tecnologia

 

Dk LL.PP. è completamente sviluppato in ambiente web ed è fruibile anche in modalità SaaS (Software as a Service), quindi in grado di soddisfare le esigenze delle Pubbliche Amministrazioni alla ricerca di efficienza, economicità e trasparenza.

 

La dematerializzazione e l’informatizzazione dei procedimenti amministrativi è possibile grazie ai processi definiti e resi operativi dal sistema; gli operatori, attraverso il portale web, accedono alle proprie pratiche digitali, le lavorano e le assegnano ad altri soggetti sulla base di regole definite.

 

Integrazioni

 

Il sistema Dk LL.PP. completa le sue aree funzionali grazie a una serie di moduli aggiuntivi, integrabili a seconda delle esigenze dell’organizzazione:

  • GIS per la georeferenziazione;
  • Analyzer come ambiente per l’analisi dei dati e la produzione di grafici;
  • GDP per gestire tutte le fasi della protocollazione informatica.

 

Inoltre, attraverso le ultime tecnologie (Web Services), il sistema è in grado d’integrarsi perfettamente con i sistemi già in uso presso l’Amministrazione, così da consentire una più efficiente gestione dei flussi informativi tra tutti i soggetti appartenenti all’organizzazione.