Gestione del parco mezzi

Uno strumento completo di controllo, manutenzione integrata compresa.

 

Con il “Centro Servizi” di Matrix la tua impresa può disporre di uno strumento completo per il controllo del parco mezzi – in termini di ubicazione nei vari cantieri e relativo periodo di utilizzo, nonchè di gestione della manutenzione programmata degli stessi – adatto anche alle realtà che erogano servizi in global service o in ambito di manutenzione integrata.

 

 

 

 

 

Matrix ti aiuta a rispondere alle domande che accompagnano il sottoprocesso di parco mezzi.


a.   Dove sono ubicati i miei mezzi? Dove sono stati e per quanto tempo è previsto siano presenti nel cantiere attuale?
b.   Riesco a gestire un’anagrafica mezzi e attrezzature, collegata alla gestione cespiti, che mi permetta di raccogliere la storia e tutte le informazioni relative ai miei mezzi e attrezzature?
c.   Riesco a gestire una manutenzione programmata preventiva in relazione all’attuale ubicazione dei mezzi?
d.   Come posso capire se sia meglio comprare o noleggiare dal mercato un mezzo o un’attrezzatura?
 

 

 

 

 

 

 

Centri servizi

 

Le imprese che dispongono di risorse interne (personale, mezzi e attrezzature, impianti, officine, ecc.) hanno spesso la necessità di conciliare i propri costi industriali (costi standard) con quelli realmente sostenuti; questi ultimi sovente ricadono tra i costi “generali” non facilmente imputabili a commesse e a centri di costo, rendendo talvolta inconfrontabile la contabilità analitica con quella industriale.

Con i Centri Servizi Matrix affronta pienamente la tematica: attraverso normali registrazioni di documenti e movimenti contabili, il sistema rende disponibile sia il confronto tra costi industriali e reali che l’eventuale generazione di movimenti di quadratura.

La procedura è utile anche per verificare i “costi standard”, oltre alla redditività e alla convenienza di avere mezzi propri.

 


Funzionalità
Rilevazione scostamenti
Procedure di quadratura
Gestione centri ausiliari

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Magazzini e magazzini fiscali

 

Matrix offre alle imprese che hanno la necessità di gestire magazzini e depositi un ambiente completamente configurabile per la gestione e la registrazione dei movimenti di materiali in ingresso e in uscita, consentendo un’efficace gestione operativa.
Disponibilità, impegno, giacenze di risorse/materiali e rispettive valorizzazioni sono funzionalità che soddisfano pienamente le necessità dell’operatore più esigente.
La procedura contempla la produzione di tutta la documentazione richiesta dalla normativa per chi è soggetto alla gestione del magazzino fiscale.

 


Funzionalità
Valorizzazione movimenti con prezzo medio
Valorizzazioni inventariali a costo medio o a valore di mercato
Gestione contabile e fiscale in linea con le normative
Schede di lavorazione
Gestione codici a barre
Report di stampa

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Interventi manutentivi

 

Matrix rende disponibile una procedura specifica per la gestione dei contratti di manutenzione (multi-service), necessaria per governare tutti gli aspetti organizzativi, tecnici e amministrativi/contabili con i clienti, oltre a determinare nel contempo i ricavi e i costi da attribuire alle commesse.

In questo contesto possono essere gestiti i mezzi, anche in termini di tracciabilità – ubicazione, trasferimenti, acceso/spento, ecc. – nonchè di costi differenziati.

I rapportini d’intervento del sistema permettono, per ogni registrazione, di consuntivare le attività svolte e i loro costi/ricavi, distinguendo quelle di manutenzione ordinaria (previste nel contratto) da quelle di manutenzione straordinaria (da contabilizzare in economia).

La valutazione dell’intervento per la successiva fatturazione avviene in considerazione delle ore (persone e mezzi) e del materiale impiegato, a cui è possibile applicare un “fattore di ricarico” da contratto, standard o libero.

 


Funzionalità
Fatturazione specifica per la gestione dei rapportini di intervento
Rilevazione costi dell’intervento
Rilevazione ricavi dell’intervento
Configurazione listini per la valorizzazione degli interventi