Consuntivazione
Raccolta dati di produzione e reporting
Matrix ti aiuta a rispondere alle domande che accompagnano il sottoprocesso di raccolta dati di produzione e reporting.
a. Riesco a rilevare i dati di produzione (costi e ricavi) in maniera agevole e semplice? Magari senza troppi passaggi tra sistema cartaceo e sistema informatico, tra cantiere e sede, tra diverse mani? b. Riesco a personalizzare i moduli di raccolta dati a seconda del mio business e delle sue variabili (produzione, manutenzione, vendita servizi)? c. Riesco a ottenere dal sistema report tempestivi sull’andamento economico di commessa per fase? Riesco a comprendere in maniera semplice e intuitiva i motivi degli eventuali scostamenti (tempi, prezzi, incidenze, non conformità, ecc.)? E, soprattutto, riesco ad avere queste informazioni in maniera tempestiva anche se non assolutamente accurata? |
d. Nel caso di varianze tra preventivo e consuntivo riesco, a seconda delle decisioni che posso prendere, a produrre agevolmente scenari di simulazione di redditività di commessa a finire? e. La rilevazione dei dati di produzione si integra perfettamente con il ciclo attivo e passivo della mia azienda? f. Riesco a produrre report con viste d’insieme tra le varie commesse in riferimento alla marginalità (portafoglio lavori residuo alla data; margine di contribuzione aziendale alla data)? |
Operai – Mezzi – Attrezzature
La rilevazione dei costi prodotti dall’impiego delle risorse aziendali costituisce un punto fondamentale per valutare l’evoluzione economica di commessa e aziendale; in Matrix avviene tramite il caricamento di rapportini giornalieri, derivanti da documenti cartacei o digitali, questi ultimi supportati da dispositivi remoti (tablet, smartphone, ecc.).
Il sistema consente di definire un’anagrafica completa degli operai e dei mezzi/attrezzature, ove per ognuno vengono stabilite qualifiche, tipologie e relativi costi orari standard. Matrix, inoltre, permette di ottenere l’attribuzione immediata del costo al cantiere e, contemporaneamente, di conoscere le attività e l’impiego di operai, mezzi e attrezzature con la semplice rilevazione delle unità di risorsa impiegate e delle fasi di lavoro (WP), nonchè di formalizzare documenti funzionali alla produzione delle buste paga e necessari per valutare il grado di utilizzo dei mezzi.
Funzionalità
Gestione anagrafiche dipendenti
Gestione anagrafiche mezzi e attrezzature
Gestione rapportini
Rilevazione digitale presenze e rapportini di lavoro
Materiali
La rilevazione dei costi derivante da fornitura di materiali e componenti avviene attraverso la registrazione dei documenti di consegna o di utilizzo.
Un aspetto importante nella fase di registrazione è la valorizzazione dei DDT fornitori, che in Matrix può avvenire utilizzando:
– il prezzo stabilito con il fornitore in sede di evasione degli ordini;
– l’anagrafica articoli e i listini associati ai fornitori;
– i costi storici rilevati nei precedenti documenti.
La successiva registrazione della fattura consente di aggiornare i prezzi del materiale qualora ci siano state delle variazioni e di integrare il costo di commessa (spese di trasporto, oneri). I costi derivanti dalla consegna di materiale da magazzino o da depositi di commessa possono essere elaborati considerando il costo medio ponderato.
E’ inoltre possibile gestire il materiale a piè d’opera (deposito di commessa) e imputare il costo alla lavorazione nel momento dell’effettivo utilizzo.
Funzionalità
DDT da ordine
Aggiornamento automatico dei DDT dall’inserimento delle fatture
Aggiornamento costi di acquisto (listini fornitore)
Subappalti
La gestione tecnico/contabile dei subappaltatori consente di governare tutti gli aspetti organizzativi, tecnici, economici e amministrativi del rapporto con i fornitori e, nel contempo, di determinare i costi da attribuire alla commessa.
Matrix permette di distinguere correttamente i costi derivanti dalla produzione eseguita (SIL), i SAL, i certificati emessi, e si integra perfettamente con l’area amministrativa per la registrazione delle fatture ricevute, il controllo delle scadenze e i relativi pagamenti.
Funzionalità
Gestione contratti a misura, corpo e in economia
Gestione anticipazioni
Gestione ritenute garanzia
Gestione lavori soggetti a iva differenziata
Creazione automatica fattura da certificato
Altri costi
In Matrix la rilevazione degli “altri costi” – utenze, oneri, materiali di consumo, ecc. – avviene attraverso la registrazione dei documenti e delle scritture contabili nell’area amministrativa e la destinazione a commesse e centri; tali registrazioni producono flusso informativo per la verifica e il controllo dei costi di commessa.
Consuntivazione semplificata
In Matrix l’attività di pianificazione delle risorse aiuta non solo l’organizzazione aziendale definendo chi deve fare cosa e quando, ma consente di predisporre una modalità di consuntivazione semplificata.
Rilevare e trasferire nel sistema i tempi impiegati per svolgere le attività, i costi sostenuti e le produzioni di cantiere diventa agevole, dal momento che la maggior parte dei dati risulta precompilata: commessa, centri e risorse sono già definite in fase di programmazione.
Accesso da remoto – L’estensione del sistema “iMatrix”, sviluppata per dispositivi mobili (tablet e smartphone), rende l’attività di rilevazione costi e ricavi finalmente accessibile e fruibile da tutto l’organico aziendale, indipendentemente dal luogo in cui ci si trova (cantieri, filiali, ecc.).
Contabilità lavori
La gestione tecnico/contabile dei contratti di appalto consente di governare tutti gli aspetti organizzativi, tecnici, economici e amministrativi del rapporto con clienti pubblici e privati e, nel contempo, di determinare i ricavi da attribuire alla commessa.
Matrix distingue correttamente la produzione realmente eseguita (SIL), i SAL, i certificati emessi, fatturati e incassati e si integra perfettamente con l’area amministrativa / contabile, consentendo al tecnico di fornire flusso informativo al contabile (SAL e certificati per la fatturazione) e viceversa (emissione fattura, scadenze, incassi). Tutti gli elaborati e le procedure per la tenuta della contabilità dei lavori secondo la normativa dello stato sono aggiornate al DPR 207/2010 e s.m.i.
Funzionalità
Gestione lavori a misura, corpo e in economia
Gestione oneri della sicurezza
Gestione anticipazioni
Gestione ritenute garanzia
Gestione lavori soggetti a iva differenziata
Creazione automatica fattura da certificato
Controllo commessa
Il controllo della commessa avviene confrontando i dati programmati nel budget con quelli rilevati nella consuntivazione. Attraverso l’Earned Value Analysis si effettua in modo puntuale la verifica dei costi offrendo una quantificazione del:
– costo previsto del lavoro programmato (BCWS);
– costo reale del lavoro effettivamente svolto (ACWP);
– costo che si sarebbe dovuto sostenere per realizzare il lavoro effettivamente svolto (BCWP).
Il modulo si avvale di una rappresentazione grafica che rende immediata la comprensione dello stato della commessa e consente un efficace controllo delle informazioni – per progressivo totale o per periodo temporale – riferite ai dati storici di consuntivo e alla stima a finire della commessa. L’insieme delle funzionalità offerte dal “Controllo”, inoltre, facilita il compito del Project Manager nel determinare le cause degli scostamenti e nel proporre azioni correttive per il futuro.
Funzionalità
Controllo scostamento quantita’
Controllo scostamento costi
Earned Value
