Controllo strategico

Gestione processi e archiviazione documentale

 

Matrix integra la propria proposta con una serie di strumenti complementari, quali la gestione processi e l’archiviazione documentale, pensati specificatamente per l’impresa di costruzioni. Tra i principali DukeNet, un vero e proprio BPM (Business Process Management) che lavora in simbiosi con l’ERP Matrix per dare a quest’ultimo la massima flessibilità e integrazione nella gestione dei processi aziendali ma, soprattutto, per trasformare il sistema informatico da passivo a proattivo.

 

 

 

 

 

 

Matrix ti aiuta a rispondere alle domande che accompagnano la gestione processi e l’archiviazione documentale.


a.   Riesco effettivamente a lavorare per processi oppure devo adeguarmi alla rigidità del programma?
b.   Posso gestire con il programma particolari processi specifici per la mia azienda?
c.   Riesco ad archiviare in maniera ordinata e, soprattutto, in modo da recuperare i dati e i documenti che mi servono in maniera efficace?
d.   Sono affiancato nel processo di implementazione a livello di consulenza? Riesco a preventivare efficacemente tempi e modi di installazione e tuning del sistema e delle procedure informatiche? Ho chi mi segue con competenza durante questa delicata fase? Sono in grado di valutare il ROI di progetto?
 

 

 

 

 

 

 

Sistemi certificati e gestione per processi

 

Matrix fornisce funzionalità di base per l’implementazione e il mantenimento dei Sistemi di Gestione e dei modelli organizzativi adottati dall’Impresa.

Grazie all’interazione con DukeNet Workflow, l’informatizzazione delle procedure dei vari Sistemi di Gestione – precedentemente basate su documenti cartacei (manuale delle procedure, istruzioni operative, modelli, ecc.) o su applicativi di Office Automation (Word, Excel, Open Office, ecc.) – e la trasformazione delle stesse in processi operativi risulta semplice e razionale. L’applicativo è in grado di far interagire i processi dei Sistemi Certificati con i processi operativi, raggiungendo trasversalmente l’intera organizzazione.

I benefici che ne derivano sono molteplici: archiviazione di dati e documenti, ricerca per chiavi o full text, schedulazione delle attività, tracciabilità delle pratiche, evidenza oggettiva delle azioni eseguite, raccolta di indicatori di efficienza ed efficacia e trattamento di questi dati, al fine del miglioramento continuo interno nonchè delle relazioni con i soggetti esterni.

 


Funzionalità
• Modelli Organizzativi
• Qualita’
• Sicurezza
• Ambiente

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gestione documentale

 

Matrix è dotato di un gestore documentale evoluto sviluppato appositamente per le imprese di costruzioni, che centralizza in un ambiente specializzato tutti i documenti aziendali.

Il sistema offre la gestione puntuale del cliclo di vita dei documenti – creazione, duplicazione, revisione e associazione a commesse o ad altre entità (pratiche, clienti, reparti, ecc.) – che riguarda tutte le attività organizzative, commerciali, tecniche e amministrative, delegate a soddisfare sia le relazioni aziendali interne che quelle con gli attori esterni (committenti, subappaltatori, fornitori, ecc.).

Tutta la documentazione prodotta internamente o proveniente dall’esterno è accessibile al personale aziendale secondo criteri prestabiliti da un responsabile; può essere archiviata nonchè protocollata automaticamente per favorirne la rintracciabilità e la storia. In sintesi, trovi sempre quello che ti serve e puoi ricostruire velocemente gli eventi accaduti: chi ha trattato i documenti, come e quando.

Governo dei processi – I documenti possono essere gestiti all’interno di flussi di lavoro già definiti (workflow), sia per rispettare le regole decise dal Management che per alimentare i sistemi di gestione certificati (Qualità, Sicurezza, Ambiente, Modelli Organizzativi, ecc.).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sicurezza cantieri e aziendale

 

Matrix interagisce con PoliCantieri 3K, applicativo specializzato per la stesura dei Piani di Sicurezza – POS, valutazione di Rumore e Vibrazioni, DVR e documenti collegati – secondo il D.Lgs 81/08 e il D.Lgs 106/09.

Funzionalità evolute facilitano la stesura dei Piani Operativi di Sicurezza a partire dal Documento di Valutazione dei Rischi, mentre una ricca collezione di Banche Dati Specialistiche – Modalità Operative, Infrastrutture, Difesa Suolo, Costi Sicurezza, Restauro/Consolidamento, Opere da Florovivaista, Coperture in Legno e Rimozione Amianto – garantisce la massima professionalità e flessibilità dei contenuti.

L’applicativo offre funzionalità complete anche per i Committenti e i Coordinatori chiamati a produrre i Piani di Sicurezza e Coordinamento e i documenti inerenti al DUVRI.

 


Funzionalità
• POS – Rumore e Vibrazioni – DVR
• PSC – FIS – PiMUS – DUVRI
• Banche Dati Specialistiche

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Consulenza

 

888SP mette a disposizione delle imprese il proprio network di consulenti per assisterle e affiancarle nell’implementazione del software Matrix, ma anche per un confronto sull’utilizzo, l’ottimizzazione e il miglioramento delle procedure interne aziendali. La consulenza offerta va oltre proponendo, in caso di necessità, figure di tipo prettamente tecnico per la diffusione delle procedure informatiche in cantiere.