{"id":29070,"date":"2023-05-12T16:02:38","date_gmt":"2023-05-12T14:02:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.888sp.com\/it\/blog\/archiviazione-documenti-come-gestirla-in-modo-efficiente-copy\/"},"modified":"2024-07-05T09:06:39","modified_gmt":"2024-07-05T07:06:39","slug":"boundary-objects-perche-sono-la-sfida-della-comunicazione-aziendale-interna","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.888sp.com\/it\/blog\/boundary-objects-perche-sono-la-sfida-della-comunicazione-aziendale-interna\/","title":{"rendered":"Boundary Objects: perch\u00e9 sono la sfida della comunicazione aziendale interna?"},"content":{"rendered":"
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Com\u2019\u00e8 difficile comunicare all\u2019interno delle organizzazioni aziendali, soprattutto nelle imprese di costruzioni!
Fatichiamo a comprenderne appieno le cause, ma in realt\u00e0 la complessit\u00e0 \u00e8 implicita nella nostra quotidianit\u00e0.<\/p>\n

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  • Le persone, a seconda della loro cultura e formazione, hanno modi di fare e stili di vita differenti che sono alla base di comportamenti e dinamiche ben definite.<\/em><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
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    Spesso ce ne dimentichiamo anche se ci\u00f2 \u00e8 molto importante quando si tratta di coordinare il lavoro di molte persone, ciascuna con la propria identit\u00e0, all\u2019interno di un\u2019organizzazione.<\/p>\n

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    L\u2019esempio tipico \u00e8 il glossario utilizzato nel ciclo passivo all\u2019interno dell\u2019impresa di costruzioni<\/strong>, dove per lo stesso oggetto troviamo nomi diversi che, seppur con qualche sfumatura, identificano la stessa entit\u00e0.<\/p>\n

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    • Il Preventivista <\/strong>utilizza la risorsa \u201cpiastrella\u201d <\/em>nell\u2019individuare il costo atomico nella sua analisi “a costo”.<\/li>\n
    • L\u2019Ufficio Acquisti<\/strong> utilizza l\u2019articolo \u201cpiastrella 25 x 25 prima scelta colore bianco\u201d<\/em> quando emette l\u2019ordine di approvvigionamento al fornitore.<\/li>\n
    • L\u2019Addetto alla Contabilit\u00e0 Fornitori<\/strong> utilizza il conto contabile \u201cmateriali edili\u201d<\/em> quando rileva in prima nota la fattura passiva.<\/li>\n
    • Il Controller Aziendale<\/strong> utilizza la voce di contabilit\u00e0 analitica \u201cpavimenti e rivestimenti\u201d<\/em> quando predispone i report per la Direzione.<\/li>\n<\/ul>\n
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      Questo semplice caso d\u2019uso serve solo per focalizzare l\u2019attenzione sulla necessit\u00e0 aziendale, sempre pi\u00f9 marcata, di mettere in relazione le diverse logiche comportamentali e le dinamiche consolidate all\u2019interno delle organizzazioni, specie in quelle pi\u00f9 strutturate.<\/p>\n

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      Proprio a tale scopo nascono i Boundary Objects: strumenti che permettono l\u2019interazione tra persone che comunicano in modi differenti e gestiscono le problematiche diversamente. Questi oggetti sono sempre pi\u00f9 utili e necessari nelle realt\u00e0 complesse, soprattutto per la condivisione degli obiettivi organizzativi comuni.<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n

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      In questo articolo – il primo di una serie dedicata al tema dei Boundary Objects – approfondiamo l\u2019importanza della corretta interazione informativa all\u2019interno dei sistemi gestionali aziendali, strumenti fondamentali per stabilire la piena cooperazione tra i diversi team di lavoro e ottenere risultati vincenti.<\/p>\n

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      Dalle Logiche Istituzionali alle Chiavi di Confine.<\/h2>\n
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      Le Logiche Istituzionali corrispondono ai modelli culturali e di approccio con cui gli individui operano nella quotidianit\u00e0. <\/strong>Procedure e, soprattutto, usi e consuetudini rappresentano le regole con cui si attivano le routine <\/em>giornaliere di comportamento.<\/p>\n

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      Le logiche condizionano gli atteggiamenti e la comunicazione fra i diversi reparti aziendali che coesistono all\u2019interno della stessa organizzazione, ognuno con le proprie \u201cabitudini\u201d.
      Proprio per questo si rende necessario introdurre dei Traduttori (o connettori) che mettono in collegamento logica e attori coinvolti.<\/p>\n

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      I Traduttori – definiti Chiavi di Confine proprio per la loro capacit\u00e0 di facilitare la connessione tra persone e informazioni – svolgono la missione di far interagire i diversi mondi aziendali, al fine di raggiungere un obiettivo comune per l\u2019intera organizzazione.<\/p>\n

      A loro volta le Chiavi di Confine si concretizzano nei Boundary Objects, che mirano a ottimizzare le strategie di transizione del dato.<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n<\/div>\n

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      Lo scopo dei Boundary Objects: governare la Complessit\u00e0.<\/h2>\n
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      Ti invitiamo a focalizzarti sul seguente \u201cenunciato\u201d:
      \u201cPer affrontare la crescente complessit\u00e0 diventa imprescindibile mappare e digitalizzare i processi aziendali\u201d.<\/em><\/p>\n

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      In questo percorso la massima attenzione va posta sui punti di contatto fra i diversi \u201cmondi\u201d aziendali che sono costituiti da usi e consuetudini imprescindibili. Questi mondi devono obbligatoriamente lavorare in maniera interconnessa tra loro.<\/p>\n

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      • Ecco svelato lo scopo dei Boundary Objects: rendere possibile la multifunzionalit\u00e0 e il coordinamento di persone che lavorano agli stessi obiettivi organizzativi, anche da sedi remote, con linguaggi differenti e scopi diversi, ma pur sempre allineati.<\/em><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n
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        Boundary Objects, per comunicare oltre i propri confini.<\/h2>\n
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        I Boundary Objects possono anche essere definiti come strumenti informatici che permettono ai vari attori facenti parte di un\u2019organizzazione o di diverse organizzazioni, di comunicare oltre i propri confini.<\/strong><\/p>\n

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        Un Boundary Object fissa un linguaggio o una prassi condivisa da individui che hanno logiche istituzionali differenti: in questo modo tali individui possono comprendere i reciproci obiettivi, valori, conoscenze e prospettive.<\/p>\n

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        Definiamo quindi le 2 caratteristiche tipiche dei Boundary Objects<\/strong>:<\/p>\n

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        • ADATTABILIT\u00c0<\/strong> alle situazioni in cui vengono impiegati;<\/li>\n<\/ul>\n
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          • AFFIDABILIT\u00c0<\/strong> intesa come capacit\u00e0 di mantenimento dell\u2019integrit\u00e0 e completezza del dato da trasferire.<\/li>\n<\/ul>\n
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            L\u2019equilibrio fra le due caratteristiche rappresenta la chiave del successo nella gestione della transizione informativa nei moderni ERP, anche e soprattutto per i prodotti integrati e destinati al settore AEC.<\/strong><\/p>\n

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