{"id":29133,"date":"2023-05-24T10:02:42","date_gmt":"2023-05-24T08:02:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.888sp.com\/it\/blog\/archiviazione-documenti-come-gestirla-in-modo-efficiente-copy\/"},"modified":"2024-07-05T09:06:33","modified_gmt":"2024-07-05T07:06:33","slug":"preventivazione-la-colonna-invisibile-di-studi-e-societa-di-progettazione","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.888sp.com\/it\/blog\/preventivazione-la-colonna-invisibile-di-studi-e-societa-di-progettazione\/","title":{"rendered":"Preventivazione: la “colonna invisibile” di Studi e Societ\u00e0 di Progettazione."},"content":{"rendered":"
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Il processo commerciale<\/span> si articola in varie fasi operative che partono dall\u2019immissione dei dati del potenziale cliente nel CRM fino alla chiusura della trattativa e alla successiva elaborazione dell\u2019ordine.<\/p>\n

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In questo articolo ci concentriamo sull\u2019analisi delle problematiche e delle soluzioni relative alle ultime tre fasi di questo processo:<\/p>\n

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  • studio dell\u2019offerta;<\/li>\n
  • emissione del preventivo con eventuale revisione e trattativa con il Cliente;<\/li>\n
  • elaborazione dell\u2019ordine.<\/li>\n<\/ul>\n
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    I rischi della Preventivazione inefficiente: pi\u00f9 gravi di quanto pensi\u2026<\/h2>\n
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    Qualsiasi Studio o Societ\u00e0 di Progettazione, a meno che non operi esclusivamente per il Settore Pubblico, affronta il processo commerciale nel corso della normale attivit\u00e0 lavorativa, e spesso lo fa con la comprensibile leggerezza dovuta all\u2019esperienza maturata in anni di lavoro.<\/p>\n

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    In realt\u00e0 la Preventivazione \u00e8 di cruciale importanza e merita un\u2019attenzione forse maggiore rispetto a tutti gli altri processi<\/span>.<\/p>\n

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    • E’ DA UNA BUONA PREPARAZIONE
      CHE OTTENIAMO I MIGLIORI RISULTATI.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
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      E proprio per non farti trovare impreparato, ti elenchiamo i punti che stanno alla base della Preventivazione \u201ca regola d\u2019arte\u201d:<\/p>\n

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      • il preventivo \u00e8 il nostro vero biglietto da visita. Siti internet, pubblicit\u00e0, ecc. non sono efficaci quanto un preventivo compilato con attenzione e cura, che gi\u00e0 a prima vista fa intendere al Cliente il nostro grado di professionalit\u00e0;<\/em><\/li>\n
      • il preventivo va studiato con precisione ma anche celermente;<\/em><\/li>\n
      • l\u2019offerta deve assicurarci un soddisfacente margine di profitto rispetto ai costi stimati;<\/em><\/li>\n
      • i preventivi, sia appena fatti che \u201cstorici\u201d, devono essere archiviati e ricercabili con efficienza;<\/em><\/li>\n
      • alcuni preventivi devono essere studiati seguendo un tariffario (ad esempio il DM 17 Giugno 2016, utilizzato per le pratiche inerenti al SUPERBONUS).<\/em><\/li>\n<\/ul>\n
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        Ebbene, quali rischi potrebbe comportare il mancato rispetto di questi punti?<\/span> \u00c8 presto detto!<\/p>\n

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        Il pi\u00f9 immediato \u00e8 sicuramente il rifiuto della nostra offerta da parte del potenziale Cliente<\/span>.<\/p>\n

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        Qualora il preventivo fosse stato accettato, si potrebbe invece concretizzare la possibilit\u00e0 di ottenere un minor profitto, se non addirittura<\/span> d\u2019incorrere in una perdita<\/span> derivata da un malaccorto studio dei costi e quindi degli importi proposti al Cliente.<\/p>\n

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        Inoltre, la gestione inefficiente della documentazione relativa a preventivi, eventuali revisioni e ordini \u00e8 fonte di ritardi, perdita di tempo prezioso!<\/span><\/p>\n<\/div>\n

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        Un software dedicato alla Preventivazione: il nostro asso nella manica!<\/h2>\n
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        Quali sono dunque le azioni da intraprendere per limitare questi rischi e aumentare l\u2019efficienza del processo di Preventivazione<\/span>?
        Eccotele riassunte nei seguenti 5 punti:<\/p>\n

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        • possibilit\u00e0 di attingere voci da un elenco prezzi personalizzato o da un tariffario;<\/em><\/li>\n<\/ul>\n
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          • possibilit\u00e0 di studiare l\u2019offerta, analizzando i costi correlati;<\/em><\/li>\n<\/ul>\n
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            • reperimento rapido della documentazione da allegare al preventivo;<\/em><\/li>\n<\/ul>\n
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              • produzione di una stampa mediante un modello di stampa unione;<\/em><\/li>\n<\/ul>\n
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                • possibilit\u00e0 di revisionare il preventivo, mantenendo la base storica.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n
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                  Tutti questi obiettivi sono di basilare importanza per ottimizzare il processo e il miglior modo per conseguirli \u00e8 utilizzare un software gestionale integrato, come EASYPRO<\/span>.<\/p>\n

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                  Vuoi vedere come? Contatta il nostro personale e richiedi un appuntamento online per vedere in azione il programma e, nello specifico, il modulo Preventivi\/Ordini<\/span>.<\/p>\n<\/div>\n

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