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Il Rapportino di Lavoro Giornaliero: quali caratteristiche deve avere.

Superare i limiti delle app generiche nella raccolta dei dati di produzione.

Da sempre la raccolta dei dati di produzione in cantiere rappresenta un aspetto critico dell’organizzazione dell’impresa di costruzioni.

Oltre al rapportino di lavoro giornaliero cartaceo, sono disponibili strumenti digitali a supporto del processo di rilevazione delle presenze e delle produzioni.
Tra i tanti strumenti e prodotti si nota una notevole proliferazione di app dedicate all’utilizzo prevalente tramite smartphone.
Si tratta di applicativi semplici e intuitivi che offrono innegabili vantaggi.
Tra questi ricordiamo un’interfaccia essenziale per una fruizione semplice, dedicata al personale operativo anche privo di specifica formazione (fool-proofing).

Certamente la semplicità d’uso è un vantaggio, tuttavia occorre prendere in considerazione anche altri aspetti che riguardano la scelta di utilizzare un’app generica per la rilevazione dei dati di produzione in cantiere e precisamente:

  1. manca la possibilità di inserire i costi da forniture e prestazioni di terzi;
  2. risulta complessa la rilevazione di informazioni a supporto delle assenze o delle integrazioni (straordinari, elementi per indennità di lavoro, ecc.);
  3. spesso la rilevazione delle misure di contabilità è demandata ad altre app che non sempre sono collegate con il mondo rapportini;
  4. manca l’integrazione con un gestionale di tipo ERP dove la rilevazione presenze rappresenta uno dei molti elementi di input nel processo di raccolta dati di produzione.

Capra e cavoli con una web-app integrata.

La domanda che sorge spontanea risulta quindi la seguente: “E’ possibile trovare un equilibrio fra l’innegabile semplicità d’uso di un’app e l’integrazione informativa garantita da un gestionale dedicato al mondo delle costruzioni?”.
Serve una webapp che coniughi entrambi i vantaggi, quindi, una soluzione progettata per rilevare i dati di cantiere interagente con l’ERP specialistico di gestione commesse. Le informazioni di cantiere diventano di conseguenza fruibili e immediatamente integrate nel flusso informativo dei dati aziendali.

Ibrido è bello!

Ecco che i vantaggi derivanti dalla velocità di raccolta dei dati elementari in cantiere si sommano ai benefici evidenti legati all’utilizzo di un sistema di tipo ERP.
Il flusso informativo di tipo ibrido si traduce nell’utilizzo integrato di procedure e strumenti specifici per ogni ambito, così come esemplificato nell’immagine successiva, dove:

  • il cantiere deve disporre sia di device mobili che di data entry semplificati;
  • l’ufficio deve disporre di visibilità sull’intero processo e di funzioni specifiche per la gestione dei dati aggregati oltreché per la produzione del reporting direzionale.

Ora che sai quali sono le caratteristiche delle app integrate con ERP specifici per il settore delle costruzioni, chiedi una presentazione on-line di tutte le funzionalità offerte da un sistema all-in-one.

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